Privacyverklaring NLCY B.V.
1. Wie zijn wij?
NLCY B.V.
Schiehavenkade 318
3024 EZ Rotterdam
KvK-nummer: 98885405
E-mailadres: info@nlcy.nl
NLCY B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze zakelijke dienstverlening. Dit betreft onder meer:
- naam en contactgegevens van (contactpersonen bij) opdrachtgevers
- zakelijke e-mailadressen en telefoonnummers
- factuur- en betalingsgegevens
- correspondentie die verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.
3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
- facturatie en financiële administratie
- communicatie met opdrachtgevers
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten)
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden en niet verkocht aan derden.
4. Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst
- voldoen aan een wettelijke verplichting
- gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en communicatie)
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Financiële gegevens worden conform de fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:
- boekhoud- en administratiesoftware
- hosting- en e-mailproviders
Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens, dan wel vallen zij onder hun eigen wettelijke verplichtingen.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
NLCY B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking.
8. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
- persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
- een verzoek te doen tot beperking van de verwerking
Verzoeken kunnen worden ingediend via het hierboven vermelde e-mailadres.
9. Website en cookies
NLCY B.V. maakt gebruik van een statische website en maakt daarbij geen gebruik van trackingcookies, analysetools of online formulieren. Indien de website of de wijze van gegevensverwerking in de toekomst wijzigt, zal deze privacyverklaring dienovereenkomstig worden aangepast.
10. Wijzigingen
NLCY B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is op aanvraag beschikbaar.
Versie: januari 2026